Rapport från årsstämman 2025
Föreningens ordinarie årsstämma den 19 mars 2025 samlade 18 fastighetsägare och 3 medlemmar från bostadsrättsföreningen.
Stämman beslutade att
- Fastställa verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse för 2024
- Avsätta förra årets vinst, 2 445 091 kr, till underhållsfond
- Fastställa styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2025, vilket innebär oförändrad samfällighetsavgift på 21 472 kr/år medans a-conto för vatten och värme höjs till 24 638 kr/år.
Stämman valdes också en ny styrelse
Till ledamöter valdes:
Peter Lindén, omval 1 år
Susanne Haggren, omval 1 år
Bo Hedström, nyval 2år
Eva Friedman, nyval 2 år
Till ersättare valdes:
Yvonne Hallin, nyval 1 år
Lena Lindehag, nyval 1 år
Stämman valde Peter Lindén som ordförande för styrelsen.
Till revisorer nyvaldes Niklas Schierenbeck (Hummelkläppen) och Per-Arne Lindeborg (lekmannarevisor). Till revisorssuppleant omvaldes Mikael Jonsson, (Certe revision Stockholm).
Frågor från medlemmar
- Fråga kom angående energikostnaderna i området, gällande fjärrvärme.
Vi har avtal med EON och det finns inga möjligheter att byta leverantör då det enbart är EON som levererar fjärrvärme i Vallentuna. Priset är fast för alla EONs kunder och vi kan inte förhandla enskilt pris. - Fråga kom om det finns möjlighet att få samfällighetsavgiften på autogiro.
Nej, samfälligheten har valt att ha samfällighetsavgiften via e-faktura. - Fråga kom vad samfälligheten har för planer gällande underhåll av kulvertsystemet?
Samfälligheten har varit i kontakt med några företag som håller på med kulvertsystem. Det finns lite olika alternativ för renovering bl.a. relining. Under året kommer styrelsen fortsätta med arbetet för att få fram en lösning för vilken renovering som är bäst för vårt område, samt ta fram en kostnadsberäkning och en rimlig tidsplan för eventuell renovering av kulvertsystemet. Denna kommer presenteras vid nästa årsmöte. - Fråga kom gällande säkerhet och hur förvaring av ritningar på kulvertsystemen sker.
De finns i dagsläget på papper i föreningslokalen, styrelsen ser över möjlighet att digitalisera ritningarna. De finns även hos Vallentuna kommuns Stadsbyggnadskontor. - Fråga kom gällande sanden i sandlådorna, finns det några planer på att byta ut sanden i sandlådorna, samt att det finns ett önskemål om att sätta nät över sandlådorna.
Under vårens städdagar kommer sanden i sandlådorna vändas och luckras upp, varje gård ansvarar för att rensa sandlådorna från skräp. Styrelsen kollar upp möjlighet till nät över sandlådorna. - Fråga kom om vad som gäller när bilar parkerar inne på gårdarna och står så till att de blockerar.
Om man ser att det står bilar i området och att dessa blockerar så går det att ringa Aimo och be att de kommer och lappar bilarna. Telefonnummer står på skyltarna vid parkeringsplatserna vid garagen. - Fråga kom hur samfälligheten ska hantera skräp, t.ex. fimpar i trapporna till garagen och få bort att personer står där och röker och skräpar ner, kan man sätta upp lappar om att man inte ska skräpa ner?
Tyvärr tror inte styrelsen att det blir någon förändring genom att sätta upp lappar och det är svårt att få bort att personer håller till i trapporna. - Fråga kom gällande anslagstavlorna vid garagen, det är problem med att få informationen att sitta kvar, pappren blåser ner då tavlorna är gamla och utslitna.
Styrelsen kommer se över anslagstavlorna och ev. byta ut dessa mot nya.