Styrelsemöte 19 maj 2014

- Fortsatt diskussion om renoveringen av betongkonstruktionen i garagen. Konsulten förordar att all gammal överbyggnad inne i garagen rivs innan betongen åtgärdas. Styrelsen vidhåller sin tidigare inställning att begära in olika offerter med alternativen att behålla överbyggnaden eller att riva densamma.Det kan bli så att frågan om en eventuell rivning hänskjuts till föreningsstämman vilket i så fall kommer att påverka tidsplanen.
- Styrelsen inbjuder till informationsmöte inför inkopplingen av fibernätet. Mötet hålls i Vittraskolan den 26 maj.
- Slutbesiktning av fibernätet äger rum förmiddag 5 juni
- Genomgång av ekonomisk rapport och utfall som ligger inom budget
- Renoveringen av de två återstående lekplatserna kommer att starta i juni
- Information om önskemål om trädfällning har publicerats på hemsidan. De gårdar som ännu inte inkommit med önskemål ombedes göra det snarast.
- De gårdar som önskar farthinder kan anmäla detta till styrelsen. Se mer information på hemsidan.
- Diskuterades frågan att ersätta julgranen, som kostar ganska mycket pengar varje år, med en flaggstång istället som man kan använda året om. Kring julen kan man sätta upp lampor i den och på de allmänna flaggdagarna skulle vi hissa flaggan.
Nästa möte hålls den 9 juni.
Finns det önskemål om fler farthinder?
Försöket med farthinder kring några av våra gårdar, främst gård 5, har visat sig fungera bra för att få ner hastigheten. De allra flesta respekterar guppen och kör långsammare.
Park- och lekgruppen undersöker nu om det finns intresse att placera ut farthinder kring fler gårdar i vårt område
Tanken är att någon eller några kring respektive gård får bli ansvariga för att placera ut farthindren på våren och plocka in desamma på hösten, precis som det fungerar på gård 5. Farthindren förvaras i samfällighetens förråd i garage 3.
Enkla att montera
Farthindren, av märket Flexibump, är väldigt enkla att sätta fast och ta bort. Det enda som behövs är en slägga att slå ner armeringsjärnen i marken som fäster guppet i asfalten. Sedan bänder man bara bort guppen när man ska ta upp dom och markerar i asfalten var de låg och utnyttjar samma hål nästa gång man fäster guppet. Guppen kan inte ligga kvar under vintern eftersom de hindrar snöröjningen. Om man vill kan man flytta runt guppen för att testa olika ställen.
Inbjudan till informationsmöte 26 maj
Styrelsen bjuder in till informationsmöte inför inkopplingen av det nya fibernätet
Måndag 26 maj kl 19 i Vittraskolans matsal
På mötet kommer representanter från Teknikbyrån och Sappa TV att finnas på plats för att presentera erbjudanden för bredband, telefoni och TV och svara på frågor. Det går naturligtvis också bra att ställa allmänna frågor om fibernätet inför den slutbesiktning som kommer ske första veckan i juni. Efter besiktningen kommer nätet att kopplas på. Vi ska försöka att dokumentera de frågor som kommer upp och lägga ut dessa med svar på hemsidan efteråt.
På mötet kommer vi även att dela ut de digitalboxar för TV-tjänsten (en per hushåll) som behövs för att använda Sappa TV. Boxarna kommer även att finnas tillgängliga för hämtning vid andra tillfällen som vi återkommer till.
Välkomna!
Styrelsemöte 22 april 2014
- Garageprojektet har förenats. Ny träff med konsulten i början av maj.
- Inget nytt kring garagetaken, Västanfors ska åtgärda enligt överenskommelse
- Viss förvirring kring inkoppling av fibernätet. Det datauttag som ingår ”TV-uttaget” ska börja monteras inom kort. Därefter blir det slutbesiktning och nätet kan kopplas på. Styrelsen uppmanar alla att inkomma med synpunkter innan besiktningen, t ex om återställning av mark.
- Planering inför städdagen, beslut att köpa in fler skottkärror etc
- OK för hemtjänsten att köra in och parkera på vår mark under förutsättning att det är tjänstebilar
- Frågan om intresse för fler väggupp ska gå ut till medlemmarna
Nästa möte hålls den 19 maj.


