Styrelsen har, efter stämmans beslut i november om att uppgradera befintligt koaxnät till nytt fibernät, tecknat avtal med Teknikbyrån när det gäller byggandet av och service för det nya nätet.

Nätet kommer att börja byggas i april och vara klart i månadsskiftet juni/juli 2014.

Hur nätet kommer att grävas i vårt område framgår av följande karta.

Projektledare från föreningen är Dan Axelsson, Z-väg 95.

Varje fastighetsägare kommer i god tid att bli kontaktade när det gäller grävning på tomtmark, själva inkopplingen i huset och dragning av datakabel inne i huset/lägenheten.

Mer information kommer att publiceras här på hemsidan samt skickas ut via e-post till de som prenumererar på föreningens nyhetsbrev. Vill du anmäla din e-postadress till nyhetsbrevet kan du göra det på den här sidan. 

Årets första styrelsemöte hölls måndagen den 20 januari 2014 och följande frågor fanns på dagordningen:

• Avtal med Teknikbyrån gällande bygge av nytt fibernät. Styrelsen godkände avtalet och detta undertecknades. Bygget är planerat att starta i början av april och vara klart i slutet av juni. Projektledare från föreningen är Dan Axelsson, Z-väg 95.
• Kurt rapporterade från möte angående garagetaken som vi haft en del problem med, framförallt gällande läckage. Ett antal åtgärder kommer att genomföras av leverantören Västanfors senast 2014-10-15. Västanfors ska också inkomma med intyg  att garagekonstruktionen uppfyller uppsatta hållfasthetskrav.
• Planen för garagerenoveringen (betongen) diskuterades. Styrelsen beslutade att skjuta på projektet så att det genomförs efter bygget av fibernätet. Under våren kommer upphandlingsunderlag tas fram och tanken är att arbetet med det första garaget skulle kunna starta i september.
• Johan redogjorde för vicevärdens rapport för december månad. Johan har ett nytt telefonnummer som uppdaterats på hemsidan.
• Göran presenterade en budgetuppföljning per sista december.
• Styrelsen utsåg Alexander Persson Nildén till ny utlåningsansvarig för lokalen.
• Under övriga frågor diskuterades problemen med felparkerade bilar i området och den alltmer tilltagande biltrafiken inne på gårdarna. Ordföranden har gett Qpark i uppdrag att intensifiera parkeringsövervakningen. Samfälligheten har också varit i kontakt med Brf-styrelsen så vi kan hantera frågan tillsammans.
• Ownit Kabel-TV har sagt upp avtalet om kabel-TV att gälla fr o m 14 mars och styrelsen uppdrog till ordförande att ta kontakt med Ownit för att hantera frågan vidare, bland annat därför att avtalet innehåller en uppsägningstid på sex månader. Mer information om detta kommer på hemsidan.

Nästa styrelsemöte hålls den 17 februari.

Den nyvalda styrelsen samlades för sitt första ”riktiga” styrelsemöte, förutom det korta konstituerade mötet efter stämman. 

• Styrelsen godkände förslaget till fördelning av styrelsearvode och utsåg också Dan Axelsson och Kurt Sandberg till projektledare för fibernätsprojektet respektive garagerenoveringen.
• Styrelsen diskuterade garagerenoveringen och beslutade ta in två olika offerter, en där den gamla överbyggnaden rivs och en där den får bli kvar. Styrelsen ska också fortsätta utredningen kring de gamla ”vipportarna” och vad det skulle kosta att renovera dessa.
• Teknikbyrån har tagit fram ett avtalsförslag för fibernätet som styrelsen ska ta ställning till.
• Styrelsen beslutade att inte erbjuda medlemmar att betala fibernätet ”kontant” eftersom det dels kan skapa oklarheter kring statusen på samfällighetens fordran på sina medlemmar samt kan skapa en onödig administration. Alla medlemmar, fastighetsägare och Brf, kommer därför att få betala uppgraderingen av nätet via det lån som stämman beslutat att föreningen ska uppta.
• Johan gick igenom vicevärdens rapport och berättade att julgranen är uppsatt och att plogningen i helgen gick bra. 
• Göran presenterade resultat- och balansräkning t o m november och utfallet följer i princip budget
• Maggie, som är utlåningsansvarig för föreningslokalen, ska flytta från området och styrelsen söker nu en ny utlåningsansvarig
• Ordförande och kassör ska träffa de nya revisorerna i vecka 51
• Kassören meddelade att det i fortsättningen inte är möjligt för samfälligheten att fakturera enskilda bostadsrättsinnehavare för deras extra p-platser utan att samfälligheten kommer att gå tillbaka till att fakturera bostadsrättsföreningen istället.

Nästa möte blir den 20 januari 2014.

Nu är ytterligare tre lekplatser i vårt område upprustade. Det är lekplatsen närmast Kragstalunds station, på gård 6 och den lite mindre lekplatsen vid gård 4.

Även den gamla gungställningen på den stora lekplatsen har bytts ut.

Tåget vid lekplatsen på gård 6.

En ny vippgunga, sandlåda med bakbord och en pendelgunglek på gård 6.

 
En ny fjädergunglek och en sandlåda med bakbord vid gård 4.

 
Den nya gungställningen vid stora lekplatsen med två gungsitsar och en gruppgunga.

Styrelsen vill rikta ett varmt tack till Park- och lekgruppen som gjort den här renoveringen möjlig genom att lägga så mycket tid på att tillsammans med entreprenören gå igenom vilka leksaker som ska köpas in och var se sedan ska placeras.

Föreningens årsstämma samlade ett 40-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i Vittraskolans matsal  torsdagen den 21 november.

Föreningens ordförande Peter Lindén började med att hälsa välkommen, öppna stämman och sedan avtacka föreningens avgående vicevärd, Lars Andersson, som tillbringat 25 år i föreningens tjänst men som nu ska gå i pension ”på riktigt”. Styrelsen överlämnande en blomsterbukett och en flaska vin och tackade för fint samarbete under alla dessa år och konstaterade att vi nu kommer sakna Lasse i det dagliga arbetet i föreningen. Många nickade igenkännande när Peter berättade exempel på saker som Lasse fixat trots att det kanske inte alltid varit hans ansvar eller arbetsuppgift. Lasse fick en varm applåd och så kunde den formella delen av stämman börja.

Stämman beslutade bland annat att:

• Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
• Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
• Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
• Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag. I debiteringslängden ingår samfällighetsavgift, á-conto för vatten och värme, amorteringar och ränta för ”garagelån” och tillkommande ”fiberlån”.
• Samfälligheten ska uppgradera befintligt kabel-TV-nät till fibernät enligt styrelsens förslag
• Besvara motionen om speglar etc såsom styrelsen föreslagit

Stämman valde också en ny styrelse.

Till ordförande omvaldes Peter Lindén. Till ledamöter omvaldes Kurt Sandberg, Kenneth Eklund, Ronny Karlsson och Göran Randquist. Torbjörn Johansson, tidigare ersättare, och Helena Nildén gick in som nya ledamöter. Till nya ersättare valdes Dan Axelsson och Cecilia Albinsson.

Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen. 

Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer nyvaldes Christina Hafström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och omvaldes P-A Lindeborg. Till revisorsersättare nyvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor vid Revisorspoolen. 

Till valberedning nyvaldes Eva Friedman och Lena Sagen.

Protokollet från stämman kommer att läggas upp på hemsidan efter att det har justerats.

Tack alla ni som kom på stämman och visade intresse i föreningens arbete och områdets utveckling!