Det fanns många punkter på dagordningen och här kommen en snabb sammanfattning. Som vanligt går det utmärkt att kommentera här eller skicka ett mail till styrelsen om du har frågor!

• Ordförande avrapporterade från arbetet med att hitta ny vicevärd. Några företag har visat intresse och vi inväntar nu offerter. 
• Styrelsen har som avsikt att leverera en uppdaterad underhållsplan senast inför årsstämman i höst. 
• Föreningen har gjort en överenskommelse med bostadsrättsföreningen vad gäller den praktiska hanteringen av avläsningen av vattenförbrukning och fördelning av värmekostnader.  
• Lekplatsrenoveringen på gård 1 och 2 startar i nästa vecka. Den ekonomiska uppföljningen och prognosen för helårsutfall visar på möjligheter att göra satsningar i ytterligare en lekplats innan ”året” är slut (31 augusti). Park- och lekgruppen fick i uppdrag att inkomma med förslag.
• De läckande taken på några av garagen har åtgärdats av leverantören. Det som återstår är ytterligare kontroll av taken vad gäller påfrestningar vid blötsnö och vissa åtgärder i betongkonstruktionen i garagen. 
• Föreningen har fått in flera offerter på en bredbandsinstallation i området och det är styrelsens avsikt att presentera ett förslag hur vi går vidare till stämman i höst.
• Styrelsen beslöt köpa in några farthinder som vi ska testa att lägga ut i området i syfte att minska hastigheten på bilarna som kör i området.  
• Ordförande har varit i kontakt med parkeringsbolaget Q-park för att undersöka om vi kan erbjuda en gratistimme med p-skiva istället för att trycka ut biljett.
• Styrelsen beslöt också gå ut med uppmaning att det är förbjudet att förvara andra saker än motorfordon, cyklar och tillbehör (t ex takbox etc) i garagen. Det är inga förråd eller soprum. Samtidigt kommer styrelsen att uppmana de husägare som har buskar eller träd på sin tomt som växer ut över samfällighetens mark, t ex gång/cykelbanor, att klippa ner dessa så vägarna hålls fria.

Nästa styrelsemöte hålls den 17 juni.

Styrelsen vill påminna om att det är parkeringsförbud på våra gårdar. Parkering är endast tillåten på markerade platser. Man får köra in sig bil, försiktigt, i området och stanna för att lasta ur eller i den. Men det är inte tillåtet att parkera den på gården. Bilar som står parkerade utanför markerade p-platser eller inte har betalt parkeringsavgift lappas av Q-park som sköter vår parkeringsövervakning.

Om man måste köra in bilen på gården så är det viktigt att man kör sakta och försiktigt, det är många barn som är ute och leker och på många ställen är det nedsatt sikt. 

Här är några bilder från vårstädningen lördagen den 4 maj:

Torsdagen den 25 april kommer fjäderbyte att ske för att förebygga ett fjäderbrott, då livslängden anses uppnådd för nuvarande fjädrar.

Detta gäller samtliga nedergarage samt övre porten garage 3.

Då passering ej är möjlig genom den port där fjäderbytet sker så bör du köra ut bilen före klockan 07:30 om du behöver den under dagen.

Har du frågor kan du kontakta vicevärden Lasse på tfn 070-667 60 94.

Uppdaterat:

Mellan kl 07 och 17 torsdag 25 april är det gratis att parkera utanför garagen.

Ordföranden drog det aktuella läget när det gäller ny vicevärd alternativt inköp av motsvarande tjänster av en entreprenör. Vad gäller den uppdaterade underhållsplanen så är målsättningen att ha ett förslag framme strax kring sommaren som ska utgöra underlag till budgeten för nästa verksamhetsår. Delar av styrelsen har träffat Brf:s styrelse för att gå igenom uträkning och utdebitering av vatten och värmekostnader samt presenterat en överenskommelse hur värme ska debiteras Brf-lägenheterna där det inte finns någon mätning. Frågan om individuella värmemätare i lägenheterna utreds vidare av vicevärden.

Torbjörn berättade om kommande lekplatsrenovering och leverantören tror att man kan starta arbetet inom några veckor. Om allt går som det ska borde de nya lekplatserna vara klara i maj/juni. Styrelsen diskutera optionen att bygga ytterligare en ny lekplats om budgeten tillåter.

Kurt redovisade arbetet med genomgången av de kvarvarande problemen med garagen. En uppmärkning av platser där det läcker in har genomförts och leverantören beräknar åtgärda detta inom några veckor.

Ordförande berättade om ny utlåningsansvarig för föreningslokalen och planerna på att rusta på upp densamma.

Sekreteraren presenterade lista över föreningens avtal och dess uppsägningstider. Uppdrogs till ordförande att kontakta parkeringsbolaget Q-park med önskemål om bland annat en parkeringsautomat som tar kort.

Den ekonomiska rapporten visar på utfall enligt budget och kassören fick i uppdrag att ta fram en prognos för helårsutfall till nästa möte.

Vicevärdens rapport innehöll en hel del arbete under perioden och det mesta var nu åtgärdat.

Styrelsen påminner om städhelgen den 4-5 maj.

Nästa styrelsemöte äger rum den 21 maj.