Styrelsen höll sitt sista möte för 2012 den 18 december. Vicevärdens rapport innehöll många aktiviteter från en intensiv period under oktober-november samt arbetet med snöröjning och sandning från slutet av november fram tills nu. Styrelsen kunde konstatera att snöröjningen fungerar bra trots all den snö som kommit i stor mängd och vissa dagar väldigt ihållande. Kassören redogjorde för det ekonomiska läget som ligger i linje med budget. Styrelsen fattade beslut om att bygga om lekplatserna på gård 1 och 2 enligt förslag från Park- och lekgruppen. Förslaget kommer att presenteras separat på hemsidan efter helgerna. Styrelsen fattade också beslut om ansvar, arbetsuppgifter samt fördelning av arvode för verksamhetsåret 2012/2013. Nästa styrelsemöte hålls den 15 januari 2013.

Styrelsen önskar alla medlemmar en God Jul och ett Gott Nytt År!

Protokollet från årsstämman finns nu upplagt här på hemsidan.

Klicka här för att ladda ner det.

Föreningens årsstämma samlade ett tjugotal medlemmar i föreningslokalen söndagen den 18 november.

Stämman beslutade bland annat att:

• Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse
• Fastställa resultat- och balansräkning
• Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
• Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
• Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag

Stämman valde också en ny styrelse. Till ordförande valdes Peter Lindén. Till ledamöter valdes Kurt Sandberg, Kenneth Eklund, Ronny Karlsson och Göran Randqvist, samtliga omval. Som ersättare omvaldes Torbjörn Johansson och Lennart Adler. Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen. Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer omvaldes Gabriella Toth Ullerkrans och P-A Lindeborg och som ersättare Gunnar Ullerkrans.

Till valberedning omvaldes Ann Segerström och nyvaldes Lars Andersson.

Flera frågor diskuterades på årsstämman i samband med verksamhetsberättelsen och förslag till budget.

Nyvalde ordförande Peter Lindén lovade återkomma senast till årsstämman 2013 med åtgärder kring:

• Uppdaterat och fastställd underhållsplan
• Uträkning, debitering och fördelning av vatten- och värmekostnader

I dessa frågor kommer även styrelsen för bostadsrättsföreningen att hållas informerade.

Under kommande verksamhetsår kommer styrelsen också att arbeta med vicevärdsfrågan, genomgång av föreningens avtal, fortsatt översyn av garagekonstruktionen samt upprustning av föreningens lekplatser.

Många av föreningens medlemmar hade samlats på de olika gårdarna för att städa inför vintern. Flera containrar fanns uppställda som snabbt fylldes med grenar och löv. Vicevärd Lasse fick köra flera vändor med traktorn för att plocka upp allt som hade klippts ner och krattats ihop. Containrarna kommer stå kvar tills måndag så du som inte hunnit städa klart på lördagen kan fortsätta på söndagen

På flera gårdar bjöds de arbetande och barnen på fika eller korv. Städdagen är ju inte bara till för att jobba, det ska vara trevligt och man får chansen att lära känna sina grannar också. Vi hade tur med vädret och det var lagom kallt.

Nu kan vintern komma!

Här är några blandade bilder från städdagen:

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma söndagen den 18 november 2012 kl. 19.00 i föreningslokalen, Zetterlunds väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Verksamhetsberättelse inklusive årsbokslut, styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (debiteringslängd) och budget 2013 samt revisorernas berättelse finns publicerad här på hemsidan samt tillgänglig i föreningens Info-låda vid kvartersgård 2, Z-väg 119.

Verksamhetsberättelse 2011-2012

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen