Styrelsens sista ordinarie möte inför stämman avhandlade bland annat följande frågor:

• Stämman behöver flyttas till 21 november för att revisorerna ska få ordentligt med tid för att avsluta sin granskning.
• Arbetet med att ta fram underlag för det nya fibernätet är avslutat och materialet finns publicerat på hemsidan, informationsmöte hålls den 24 oktober kl 19 i Vittraskolans matsal.
• Lekplatsrenoveringen vid gård 6 är försenad men kommer att starta i början av november.
• Vindskivor vid undercentraler och kvartersgård 1 kommer att bytas ut och målas.
• Styrelsen godkände årsredovisningen för 2012/2013. Överskottet på 136 266 kr föreslås sättas av till underhållsfonden.
• Styrelsen godkände budgetförslag för 2012/2014. Förslaget innebär oförändrad samfällighetsavgift.
• Styrelsen fick en genomgång av de omfattande åtgärder som behöver göras med garagens betongkonstruktioner de närmaste åren. 
• Styrelsen fastställde underhållsplan 2014-2018.

Vicevärd Lasse lämnade sin sista vicevärdsrapport och styrelsen tackade honom för allt arbete han lagt ner i föreningen alla dessa år. Lasse kommer naturligtvis också att avtackas vid stämman och lite mer ordentligt av styrelsen vid ett senare tillfälle. 

Vi kommer att presentera den nya vicevärden Johan på hemsidan inom kort.

Nästa styrelsemöte hålls i samband med stämman den 21 november.

Verksamhetsårets första styrelsemöte hölls den 16 september. Bland annat avhandlades följande frågor:

• Styrelsen beslöt att föreslå stämman att ersätta nuvarande kabel-TV-nät med ett modernt fibernät. Ett komplett förslag inklusive en ekonomisk kalkyl kommer att presenteras innan stämman. Styrelsen kommer också att inbjuda till informationsträffar med tilltänkt leverantör.
• Styrelsen har anställt Johan Karlsson, Z-väg 112B, som ny vicevärd.
• Styrelsen fick en genomgång av uppdaterad underhållsplan som kommer att presenteras inför stämman.
• Lekplatsen vid gård 6 kommer att renoveras den närmaste månaden. Gungställningen vid stora lekplatsen kommer också att bytas ut.
• Ärendet med garagetakets konstruktion är i princip avslutat och slutbesiktning kommer att ske de närmaste dagarna.
• Styrelsen beslöt att genomföra så kallad kloridkartering för att få reda på betongens skick i garagen och vilka åtgärder som är nödvändiga att genomföra på kort- och lång sikt.
• Styrelsen godkände föreslaget till verksamhetsberättelse för 2012/2013 som kommer att skickas ut inför stämman.
• Kassören presenterade ett preliminärt årsbokslut.

Nästa styrelsemöte hålls den 14 21 oktober.

Styrelsen samlades till höstens första möte den 12 augusti och förmodligen det sista styrelsemötet innan verksamhetsåret avslutas den sista augusti. Bland annat avhandlades följande frågor:

• Avläsning av vatten- och värmeförbrukning sker söndag 1 september (eller i nära anslutning). Avläsning av vatten ska också ske i samtliga Brf-lägenheter. Brf-styrelsen har fått information om hur det ska gå till. Samtliga underlag för avläsning ska lämnas in till kassören senast den 7 september.
• Årsstämman kommer att hållas torsdagen den 14 november.
• Motioner till stämman ska lämnas in senast den 15 september.
• Höstens städhelg anordnas den 26-27 oktober.
• Styrelsen beslöt gå vidare med bredbandsförslag från Telia och Teknikbyrån. Bägge leverantörerna kommer att bjudas in för att presentera sina förslag med ingående.
• Mycket arbete går åt att hålla ordning i och vid komposten. Styrelsen påminner återigen att endast mjukt trädgårdsavfall, t ex löv och gräs, ska slängas i komposten. Grenar etc ska läggas på annan plats.
• Garagesopningen har blivit försenad i år men kommer ske inom kort. Då måste alla köra ut sina bilar och det kommer vara gratis att parkera utomhus. Vi återkommer med datum.

Nästa styrelsemöte hålls den 16 september.

Styrelsen gick igenom och återrapporterade aktuella frågor. Vi fattande bland annat beslut om:

• Projektera för ytterligare en lekplatsrenovering innan verksamhetsåret är slut
• Utföra utökad undersökning av betongkonstruktionen i garagen
• Renovera vindskivor och påkörningsreglar på garagen
• Renovera lekstugor
• Fortsätta arbetet med att ta fram underlag för bredbandsanslutning
• Införa farthinder som pilotprojekt vid gård 5
• Sätta upp nya skyltar för bollspel förbjudet på garagen
• Flytta belysningsstolpe vid gångväg ner mot tågstationen

Det fanns många punkter på dagordningen och här kommen en snabb sammanfattning. Som vanligt går det utmärkt att kommentera här eller skicka ett mail till styrelsen om du har frågor!

• Ordförande avrapporterade från arbetet med att hitta ny vicevärd. Några företag har visat intresse och vi inväntar nu offerter. 
• Styrelsen har som avsikt att leverera en uppdaterad underhållsplan senast inför årsstämman i höst. 
• Föreningen har gjort en överenskommelse med bostadsrättsföreningen vad gäller den praktiska hanteringen av avläsningen av vattenförbrukning och fördelning av värmekostnader.  
• Lekplatsrenoveringen på gård 1 och 2 startar i nästa vecka. Den ekonomiska uppföljningen och prognosen för helårsutfall visar på möjligheter att göra satsningar i ytterligare en lekplats innan ”året” är slut (31 augusti). Park- och lekgruppen fick i uppdrag att inkomma med förslag.
• De läckande taken på några av garagen har åtgärdats av leverantören. Det som återstår är ytterligare kontroll av taken vad gäller påfrestningar vid blötsnö och vissa åtgärder i betongkonstruktionen i garagen. 
• Föreningen har fått in flera offerter på en bredbandsinstallation i området och det är styrelsens avsikt att presentera ett förslag hur vi går vidare till stämman i höst.
• Styrelsen beslöt köpa in några farthinder som vi ska testa att lägga ut i området i syfte att minska hastigheten på bilarna som kör i området.  
• Ordförande har varit i kontakt med parkeringsbolaget Q-park för att undersöka om vi kan erbjuda en gratistimme med p-skiva istället för att trycka ut biljett.
• Styrelsen beslöt också gå ut med uppmaning att det är förbjudet att förvara andra saker än motorfordon, cyklar och tillbehör (t ex takbox etc) i garagen. Det är inga förråd eller soprum. Samtidigt kommer styrelsen att uppmana de husägare som har buskar eller träd på sin tomt som växer ut över samfällighetens mark, t ex gång/cykelbanor, att klippa ner dessa så vägarna hålls fria.

Nästa styrelsemöte hålls den 17 juni.