Vår vicevärd flyttar från vårt område i höst och kommer då också sluta som vicevärd.

Därför söker samfälligheten en ny vicevärd.

Som vicevärd har du ansvar för samfällighetens tekniska förvaltning. Arbetet består av flera olika delar som alla syftar till att hålla god ordning i vårt område, förebygga problem, se till att allt fungerar och framförallt att ge en bra service till våra medlemmar.

Arbetsuppgifterna finns beskrivna mer i detalj i en arbetsbeskrivning som beslutas av styrelsen och revideras årligen. Vicevärden är adjungerad i styrelsen och rapporterar sitt arbete i en rapport inför varje styrelsemöte.

För att lyckas i arbetet som vicevärd behöver man ha lämplig erfarenhet, ett tekniskt intresse och rätt personliga egenskaper.

Lön enligt överenskommelse. Arbetsbelastningen varierar men handlar om ungefär 40-50 timmar i snitt per månad. En del av arbetet är säsongsbetonat och då bör man räkna med fler arbetstimmar just den tiden.

Läs gärna mer i bifogat dokument.

Är du intresserad av uppdraget eller vill veta mer kan du kontakta ordförande Peter på e-post peter@zetterlund.org

Det här året äger vårstädningen rum helgen 26-27 april

Respektive gård bestämmer själva när på helgen städningen ska äga rum och vem som ska göra vad. Kontakta ditt gårdsråd om du vill veta mera. Gårdsråden brukar sätta upp anslag runt gården med tider, vad som ska göras och att det bjuds på fika.

Väg-guppen

Väg-guppen ska sättas upp på varje gård och de ska räcka till alla! Guppen förvaras i garage 3 och hämtas där. OBS! Tänk på att guppen sätts upp på ett sådant sätt att det går att komma förbi med rullator, cyklar, barnvagnar etc

Vi hjälps åt för att hålla vårt område snyggt!

Glöm inte att stora lekplatsen ska städas, här behöver vi alla hjälpas åt! Även alla stora gräsytor runt om i området behöver krattas och städas. 

Fräsning av sandlådor

Samfälligheten kommer se till att fräsa och vända all sand i lekplatsernas sandlådor.

Containrar finns på plats

Containrar för trädgårdsavfall kommer att finnas tillgängliga som vanligt. De står vid garage 1, 3 och 5. OBS! Inget annat än trädgårdsavfall får slängas i dessa containrar!

Utlåning av redskap etc

Utlåning av trädgårdsredskap, t ex krattor och skottkärror, sker utanför garage 3, på gräsmattan framför teknikhuset ”UC2”. Där finns också säckar att samla löv och annat trädgårdsavfall i. Föreningen har ett begränsat antal redskap så har ni egna är det bra! Har du tips på fler redskap som samfälligheten borde köpa in får du gärna ta upp det med vicevärden. Här kan du läsa mer om vad vi brukar göra på våra vår- och höststädningar.

Föreningens ordinarie årsstämma den 19 mars 2025 samlade 18 fastighetsägare och 3 medlemmar från bostadsrättsföreningen.

Stämman beslutade att

• Fastställa verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse för 2024
• Avsätta förra årets vinst, 2 445 091 kr, till underhållsfond
• Fastställa styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2025, vilket innebär oförändrad samfällighetsavgift på 21 472 kr/år medans a-conto för vatten och värme höjs till 24 638 kr/år.

Stämman valdes också en ny styrelse

Till ledamöter valdes:
Peter Lindén, omval 1 år
Susanne Haggren, omval 1 år
Bo Hedström, nyval 2år
Eva Friedman, nyval 2 år

Till ersättare valdes:
Yvonne Hallin, nyval 1 år
Lena Lindehag, nyval 1 år

Stämman valde Peter Lindén som ordförande för styrelsen.

Till revisorer nyvaldes Niklas Schierenbeck  (Hummelkläppen) och Per-Arne Lindeborg (lekmannarevisor). Till revisorssuppleant omvaldes Mikael Jonsson, (Certe revision Stockholm).

Frågor från medlemmar

• Fråga kom angående energikostnaderna i området, gällande fjärrvärme.
  Vi har avtal med EON och det finns inga möjligheter att byta leverantör då det enbart är EON som levererar fjärrvärme i Vallentuna. Priset är fast för alla EONs kunder och vi kan inte förhandla enskilt pris.
• Fråga kom om det finns möjlighet att få samfällighetsavgiften på autogiro.
  Nej, samfälligheten har valt att ha samfällighetsavgiften via e-faktura.
• Fråga kom vad samfälligheten har för planer gällande underhåll av kulvertsystemet?
  Samfälligheten har varit i kontakt med några företag som håller på med kulvertsystem. Det finns lite olika alternativ för renovering bl.a. relining. Under året kommer styrelsen fortsätta med arbetet för att få fram en lösning för vilken renovering som är bäst för vårt område, samt ta fram en kostnadsberäkning och en rimlig tidsplan för eventuell renovering av kulvertsystemet. Denna kommer presenteras vid nästa årsmöte.
• Fråga kom gällande säkerhet och hur förvaring av ritningar på kulvertsystemen sker.
  De finns i dagsläget på papper i föreningslokalen, styrelsen ser över möjlighet att digitalisera ritningarna. De finns även hos Vallentuna kommuns Stadsbyggnadskontor.
• Fråga kom gällande sanden i sandlådorna, finns det några planer på att byta ut sanden i sandlådorna, samt att det finns ett önskemål om att sätta nät över sandlådorna.
  Under vårens städdagar kommer sanden i sandlådorna vändas och luckras upp, varje gård ansvarar för att rensa sandlådorna från skräp. Styrelsen kollar upp möjlighet till nät över sandlådorna.
• Fråga kom om vad som gäller när bilar parkerar inne på gårdarna och står så till att de blockerar.
  Om man ser att det står bilar i området och att dessa blockerar så går det att ringa Aimo och be att de kommer och lappar bilarna. Telefonnummer står på skyltarna vid parkeringsplatserna vid garagen.
• Fråga kom hur samfälligheten ska hantera skräp, t.ex. fimpar i trapporna till garagen och få bort att personer står där och röker och skräpar ner, kan man sätta upp lappar om att man inte ska skräpa ner?
  Tyvärr tror inte styrelsen att det blir någon förändring genom att sätta upp lappar och det är svårt att få bort att personer håller till i trapporna.
• Fråga kom gällande anslagstavlorna vid garagen, det är problem med att få informationen att sitta kvar, pappren blåser ner då tavlorna är gamla och utslitna.
  Styrelsen kommer se över anslagstavlorna och ev. byta ut dessa mot nya.

Protokoll

Här kan du ladda ner protokollet från stämman

Övergripande ekonomiska beslut

• Årets vinst, 2 445 091 kr avsätts till underhållsfond
• Oförändrad samfällighetsavgift för 2025, 21 472 kr/år
• A-conto för vatten och värme höjs till 24 638 kr/år (22 693 kr/år)

Beslutsunderlag

Publiceras löpande minst 21 dagar innan stämman.

Punkt 8-11

• Verksamhetsberättelse 2024
• Årsbokslut 2024
• Revisionsberättelse 2024

Punkt 13-14

• Översiktlig underhållsplan
• Budgetförslag 2025
• Debiteringslängd 2025

Punkt 15-17

• Valberedningens förslag till ny styrelse

Fullmakt

Väl mött på stämman!

Styrelsen