Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma
Tisdag 17 november kl. 19.00 via Zoom
OBS! Med anledning av Corona och myndigheternas regionala råd kommer stämman att hållas digitalt via Zoom. Information, instruktioner och länk till Zoom-mötet kommer att publiceras i Boappa samt delas ut till alla medlemmar.
Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.
Styrelsen
Underhållsfonden behöver förstärkas ytterligare
Styrelsen föreslår en avgiftshöjning för verksamhetsåret 2020/2021
Vår gemensamma infrastruktur som byggdes i början av 80-talet är i behov av fortsatt renovering och för att kunna genomföra kommande arbete behöver underhållsfonden ytterligare förstärkas. Att bygga upp en solid underhållsfond och på så sätt finansiera kommande underhåll bedömer styrelsen som både rättvist och ekonomisk för alla medlemmar då samfälligheter inte kan låna pengar från bankerna till rimliga villkor. Vi vill också så långt det är möjligt undvika extra oplanerade uttaxeringar för att täcka kostnader.
Fortsatt renovering av garagen
Två av föreningens fem garage är renoverade och styrelsen föreslår nu att arbetet för de tre kvarvarande garagen tidigareläggs så att dessa renoveras 2021, 2022 och 2023. Renoveringen av garagen är nödvändig för att säkra den bärande konstruktionen och styrelsen anser nu att detta kan bör göras snabbare för att bli av med problemet. I samband med renoveringen kommer också innergaragen rivas, väggar o tak målas och elsystem att uppgraderas inklusive laddstationer för elbilar. Kostnaden för en komplett garagerenovering beräknas till ca 2 mnkr.
Nästa stora renoveringsprojekt
Efter garagerenoveringen är det nödvändigt att ta tag i nästa stora område nämligen hela vårt kulvertsystem inklusive ledningar för vatten, värme och avlopp som också är från 80-talet. Vi har tidigare drabbats av flertalet läckor och styrelsen har därför tvingats avsätta mer pengar i budgeten till löpande akuta åtgärder i det gamla kulvertsystemet. I en utredning som Ångpanneföreningen gjorde åt föreningen 2009 beräknas utbyte av hela ledningssystemet kosta upp till 40-50 mnkr. Då beräkningarna är gamla och en komplett analys inte är gjord är det styrelsen avsikt att inom de närmaste åren genomföra en kompletterande utredning för att få ett så bra beslutsunderlag som möjligt.
Underhållsfonden behöver utökas
För att klara av dessa kommande utmaningar behöver vi öka avsättningen till underhållsfonden från dagens 1,2 mnkr till ungefär 2 mnkr/år. Detta innebär en avgiftshöjning från dagens samfällighetsavgift på 17 052 kr/år till 21 472 kr/år, vilket motsvarar en höjning på 368 kr/mån per hushåll. Vi bedömer att denna nivå på samfällighetsavgiften kommer att behövas de närmaste åren men att avgiften senare kommer att behöva höjas igen beroende på vad den kompletterande utredningen avseende kulvertsystemet visar.
Det är självklart aldrig roligt för en styrelse att lägga fram förslag på avgiftshöjningar. Samtidigt är det vårt ansvar att se till att samfällighetens anläggning fungerar på bästa sätt, ta fram och förvalta en långsiktig underhållsplan och åtgärda de brister vi upptäcker. Vill du diskutera eller ställa frågor kring vårt förslag är du välkommen att kontakta mig eller någon annan i styrelsen. Du kan också läsa mer här på hemsidan.
Årsstämman
Årsstämman äger rum 17 november kl. 19 i Vittraskolans matsal och kommer att anpassas efter rådande Corona-situation.
Peter Lindén Ordförande
Rapport från årstämman 2019
Samfällighetsföreningens årsstämma samlade ett 20-tal fastighetsägare och fem medlemmar i Brf-föreningen den 11 november i föreningslokalen.
Stämman beslutade:
Bevilja styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
Fastställa resultat- och balansräkning
Godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
Använda appen Boappa för att sprida information inom samfälligheten
Aktuella frågor
Under punkten verksamhetsberättelse diskuterades aktuella frågor.
Flera medlemmar ställde frågor om TV-nätet, i dagsläget fungerar Sappa mycket dåligt. Styrelsen informerade hur fibernätet fungerar. Vid införandet så var leverantören av driften Teknikbyrån, de är idag uppköpta av IP-Only som idag är de som hanterar driften av fibernätet. Samfälligheten har driftavtal med IP-Only, men det är varje hushåll som har avtal med TV-leverantören som fram till nu har varit Sappa. Nu är det möjlighet att göra valfritt val av TV-leverantör via IP-onlys hemsida. Enligt en medlem så fungerar det bättre med Viasat. Styrelsen kommer ta kontakt med IP-Only för att reda ut deras ansvar i detta. Det framkom att det inte finns några problem med leverantörer av bredband.
En medlem berättar att det har varit problem med att hjulbultar tas bort på bilar i garage 1.
En medlem ställer frågan om laddplatser för elbilar, fråga kom om hur stort intresset är och om hur planerna för laddplatser ser ut. Styrelsen informerade om hur frågan hanteras och att ansökan om bidrag från Klimatklivet är inskickad. Samfällighetsföreningen kommer bekosta el ombyggnaden, laddplatserna kommer hyras ut och hyra samt separat elkostnad kommer tas ut. Första omgången platser kommer finnas i de ombyggda garagen 1 och 2 och planen är att det ska finnas 4 platser i varje garage.
Medlem ställer fråga om vatten- och
värmemätare och om det går att byta ut batteri i värmemätaren. Styrelsen
meddelade att det i underhållsplanen är upptaget att vatten- och värmemätare ska
bytas ut till nya mätare som kan fjärravläsas i alla hushåll under nästa år.
Detta kommer innebära att det blir en rättvis avläsning och det kommer vi kan
upptäckas hur mycket spill som finns.
Val av ny styrelse
Ledamöterna Bo Hedström och Julian Baldock har ett år kvar av sin mandatperiod.
Till ledamöter valdes:
Peter Lindén, omval på 2 år Susanne Haggren, omval på 2 år Göran Randqvist, omval på 2 år Ida Brandt, nyval på 2 år
Stämman valde Peter Lindén som ordförande för styrelsen.
Till ersättare valdes:
Yvonne Hallin, nyval på 1 år Ellinor Jatéus, omval på 1 år
Kallelse till årsstämma 2019
Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma
Måndagen den 11 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.
