Rapport från årsstämman 2018

Föreningens årsstämma samlade ett 20-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i föreningslokalen måndagen den 12 november 2018.

Stämman beslutade bland annat att:

Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag. Samfällighetsavgiften lämnades oförändrad och ligger alltså på samma nivå som året innan.

Styrelsen informerade också om kommande renovering av garage 2. Renoveringen beräknas starta en bit in i 2019 och gå till på ungefär samma sätt om när vi renoverade garage nr 1. Både övre och undre garage kommer att behöva tömmas på bilar.

Samtliga dokument inför årsstämman finns att ladda ner här på hemsidan.

Stämman valde också styrelse. Till ordförande omvaldes Peter Lindén.

Ledamöterna Göran Randquist, Susanne Haggren och Johanna Hedenbergh valdes in på två år i föreningens styrelse vid årsstämman 2017. Till styrelsen omvaldes Bo Hedström och nyvaldes Julian Baldock, bägge på två år. Till ersättare valdes Anne-Marie Wilner och Ellinor Jatéus, bägge på ett år.

Thorbjörn Johansson avtackades som ledamot.

Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen med Susanne Haggren som sekreterare och Göran Randquist som kassör.

Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer omvaldes Christina Wahlström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och Per-Arne Lindeborg. Till revisorsersättare omvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor.

Protokollet från årsstämman finns här.

Kallelse till årsstämma 2018

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

måndagen den 12 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Här kan du ladda ner samtliga dokument inför stämman.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner var och ett för sig:

Punkt 8-11

Punkt 13-14

Punkt 15-17

Valberedningens förslag till ny styrelse

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Här kan du ladda ner fullmakt för ombud.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen

Rapport från årsstämman 2017

Föreningens årsstämma samlade ett 25-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i föreningslokalen måndagen den 13 november 2017.

Stämman beslutade bland annat att:

Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag.

Samtliga dokument inför årsstämman finns att ladda ner här på hemsidan.

Stämman valde också styrelse. Till ordförande omvaldes Peter Lindén. Till ledamöter omvaldes Bo Hedström, Ronny Karlsson, Göran Randquist samt nyvaldes Susanne Haggren och Johanna Hedenbergh. Till ersättare valdes Torbjörn Johansson, Anne-Marie Wilner och Julian Baldock.

Helena Nildén och Dan Axelsson avtackades som ledamöter.

Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen med Johanna Hedenberg som sekreterare och Göran Randquist som kassör.

Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer omvaldes Christina Hafström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och Per-Arne Lindeborg. Till revisorsersättare omvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor vid Revisorspoolen.

Till valberedningen omvaldes Lena Sagen och Yvonne Hallin.

Protokollet från stämman kan laddas ner här.

Tack alla ni som kom på stämman och visade intresse i föreningens arbete och områdets utveckling!

Vi behöver bygga upp underhållsfonden igen

Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret fokuserat på att säkerställa fortsatt värmeleverans i vårt gamla vatten- och värmesystem. I början av året var vi tvungna att göra en akut reparation och byta ut värmeväxlare och styrsystem. Tyvärr var det inte möjligt att teckna nya banklån till någorlunda rimliga villkor vilket medfört att styrelsen tvingats finansiera utbytet inom årets budget. Detta har i sin tur resulterat i ansträngd likvid situation och ett negativt resultat. Tillsammans med tidigare renovering av garage 1 och arbetet med att färdigställa föreningens alla lekplatser innebär detta att föreningens underhållsfond nu är helt tömd.

Vi har också drabbats av flertalet läckor i vårt vatten- och värmesystem vilket tyvärr gjort att driftskostnaden för värme och vatten ökat och detta ökade spill har fördelats på alla hushåll. Styrelsen har därför tvingats avsätta mer pengar i budgeten till löpande akuta åtgärder i det gamla kulvertsystemet.

Vår gemensamma infrastruktur som byggdes i början av 80-talet är i behov av fortsatt renovering och underhållsfonden behöver byggas upp på nytt. Förra året var vi tvungna att höja samfällighetsavgiften och styrelsen flaggade för fortsatta höjningar under de kommande åren. Att bygga upp en underhållsfond och på så sätt finansiera kommande underhåll bedömer styrelsen som både rättvist och ekonomisk fördelaktigt istället för att låna pengar.

Kartläggningen av betongkonstruktionen i föreningens garage resulterat i att garage 1 renoverades under våren 2016. Styrelsen föreslår i den uppdaterade underhållsplanen att renovera ett garage vartannat år de närmaste åren. Kostnaden för en garagerenovering beräknas till ungefär 2 MSEK vilket är mycket pengar men de problem vi har i garagen är tyvärr mycket vanliga i dessa betongkonstruktioner från 80-talet och att skjuta renoveringen ytterligare på framtiden är inget styrelsen rekommenderar.

För att klara att sätta av 1 MSEK/år till underhållsfonden krävs en avgiftshöjning från dagens samfällighetsavgift på 12 699 kr/år till 17 052 kr/år. Vårt förslag innebär en höjning på 363 kr/mån per hushåll. Vi bedömer att denna nivå på samfällighetsavgiften kommer att behövas de närmaste åren för att klara framtida underhållsbehov. Det är också därför vi ber stämman besluta om en stadgeändring så vi får avsätta tillräckligt med medel till underhållsfonden.

Det är aldrig roligt för en styrelse att lägga fram förslag på avgiftshöjningar. Samtidigt är det vårt ansvar att se till att samfällighetens anläggning fungerar på bästa sätt och att åtgärda de brister vi upptäcker. Vill du diskutera eller ställa frågor kring vårt förslag är du välkommen att kontakta mig eller någon annan i styrelsen.

Väl mött på vår stämma den 13 november!

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen