Kallelse till årsstämma 2016

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

måndagen den 21 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Dokumenten till stämman finns också tillgängligt i föreningens INFO-låda till vänster om entrédörren till styrelserummet, Zetterlunds väg 119. Hör av dig till styrelsen om det är slut på papper i INFO-lådan.

Några papperskopior kommer också att finnas tillgängliga på stämman.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner var och ett för sig:

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen

Skriv en motion till årsstämman

Alla medlemmar i vår förening kan vara med och påverka vilka frågor vi ska driva och vad vi ska göra med vårt område. Ett exempel på hur just du kan påverka är att skriva en motion till årsstämman som hålls varje år i november.

Så här går det till. Skriv ner din idé och skicka in den till styrelsen. Sedan läser styrelsen igenom motionerna och lämnar förslag till stämman om vi ska säga ja eller nej till förslaget. Sedan är det upp till de som närvarar på stämman att bestämma om förslaget ska bli verklighet eller inte.

För att motionen ska kunna behandlas på årsstämman måste den ha inkommit till styrelsen senast den 15 september.

Du kan lämna din motion i postlådan på Zetterlunds väg 119 eller skicka in den via e-post till info@zetterlund.org.

Rapport från årsstämma 2015

Föreningens årsstämma samlade ett 30-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i föreningslokalen onsdagen den 11 november 2015.

Stämman beslutade bland annat att:

Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag.

Samtliga stämmodokument finns att ladda ner här.

I samband med verksamhetsberättelsen tog de närvarande medlemmarna upp frågor kring garagerenoveringen, sophanteringen, Sappa TV och lekplatserna.

Stämman valde också styrelse. Till ordförande omvaldes Peter Lindén. Till ledamöter omvaldes Helena Nildén, Ronny Karlsson, Göran Randquist, Torbjörn Johansson och Dan Axelsson.

Till ersättare omvaldes Bosse Hedström och nyvaldes Andreas Sundborg.

Cecilia Albinsson avtackades som ersättare.

Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen med Helena Nildén som sekreterare och Göran Randquist som kassör.

Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer omvaldes Christina Hafström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och Per-Arne Lindeborg. Till revisorsersättare omvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor vid Revisorspoolen.

Till valberedningen omvaldes Eva Friedman och Lena Sagen.

Protokollet från stämman kommer att läggas upp på hemsidan efter att det har justerats.

Tack alla ni som kom på stämman och visade intresse i föreningens arbete och områdets utveckling!

Kallelse till årsstämma 2015

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

onsdagen den 11 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Här kan du ladda ner det kompletta beslutsunderlaget till stämman:

Verksamhetsberättelse 2014-2015 inklusive årsbokslut, revisionsberättelse, budgetförslag, förslag till uttaxering, uppdaterad underhållsplan samt valberedningens förslag kan laddas ner på hemsidan genom att klicka här.

Dokumenten till stämman finns också tillgängligt i föreningens INFO-låda till vänster om entrédörren till styrelserummet, Zetterlunds väg 119. Hör av dig till styrelsen om det är slut på papper i INFO-lådan.

Några papperskopior kommer också att finnas tillgängliga på stämman.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner var och ett för sig:

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen

Extra stämman sa ja till garagerenoveringen

Den extra årsstämman som hölls 28 april 2015 beslutade att genomföra styrelsens förslag till garagerenovering. Beslutet fattades med acklamation utan rösträkning. Stämman var välbesökt in till sista plats i föreningslokalen på Z-väg 25. Stämman leddes av föreningens ordförande Peter Lindén som inledde med några formaliafrågor med tanke på den diskussion som uppstod i anslutning till förra ordinarie stämma.

Fredrik Ulgemo från Stockholm Betongkonsult AB var inbjuden för att dels gå igenom de undersökningar man gjort i våra garage samt svara på frågor från närvarande medlemmar. Frågorna var många och handlade om allt från betongkvalitet och hur man byggde garage på 80-talet till hur viktigt det är egentligen är att vi genomför den här renoveringen nu. Styrelsen medgav att det är en svår avvägning och att frågan diskuterats länge och väl. Att inte göra någonting nu skulle innebär en risk på sikt och att renoveringen då förmodligen blir dyrare. Styrelsen förklarade också att man har fullt förtroende för det arbete om konsulterna lagt ner i undersökningen och att även den interna projektgruppen delat samma bedömning. Det kom också en del frågor hur finansieringen ska lösas för alla garage på längre sikt, en fråga som styrelsens valt att hänskjuta till kommande årsstämmor. Om det är så att kommande stämmor, av ekonomiska skäl, vill sprida ut renoveringen på många år, bedömer styrelsen att vi behöver starta med ett garage nu för att hålla en rimlig tidsplan när man ser helheten till samfällighetens förvaltning och behov av långsiktigt underhåll.

Styrelsen har för avsikt att fortsätta informationen om garagerenoveringen här på hemsidan så att alla medlemmar kan följa med vad som händer. Särskild information kommer självklart att gå ut till de som först blir berörda, det vill säga de som har en garageplats i garage 1.

Stämman beslutade att:

Genomföra renovering av alla fem garagens betongkonstruktion i enlighet med det förslag som styrelsen arbetat fram (inriktningsbeslut att alla garage ska renoveras).
Uppdra åt styrelsen att teckna avtal med tilltänkt entreprenör inom de ekonomiska ramar som presenterats, takpris/prisspann: 1,5–1,7 MSEK för garage 1.
I samband med renoveringen låta riva den gamla överbyggnaden på övre plan.
Börja med garage 1 och låta kostnaden för renovering av garage 1 belasta balanserad vinst och underhållsfond.
Efter renovering av garage 1 låta ordinarie stämmor framöver besluta om tidsplan och finansiering av renovering av garage 2-5.

Protokollet från stämman kommer att publiceras på hemsidan och läggas ut i INFO-lådan vid Z-väg 119 när det är upprättat och justerat.

När stämman avslutats tackade ordförande för visat intresse och önskade alla en trevlig sommar!