Styrelsen beslöt binda om ett av lånen på fem år och fick samtidigt en ekonomisk rapport från kassören som visar ett lågt utfall jämfört med budget. Om inte vintern tar tag i oss igen så förväntar vi oss betydligt lägre snöröjningskostnader än förra året.

Större delen av mötet ägnades åt ”sopfrågan”. Efter inspektion på plats överväger Arbetsmiljöverket att besluta om ett förbud mot Ragn-Sells att hämta våra hushållssopor på det sätt som görs idag. Ragn-Sells har nu till den 29 februari på sig att svara på de villkor som Arbetsmiljöverket ställer vad gäller sophämtningen (de villkoren är kända sedan tidigare).

Om Arbetsmiljöverket fattar beslut om förbud, vilket är troligast, kommer detta att gälla fr om 2 april. Kommunen är ändå skyldiga att hämta våra sopor och måste därför erbjuda en annan lösning om den nuvarande inte tillåts.

Styrelsen har inte för avsikt att själv ta initiativ till någon ny lösning utan vill invänta kommunens förslag till lösning först. När Arbetsmiljöverket väl har fattat sitt beslut förutsätter vi att det kommuniceras både via kommunen och Ragn-Sells eftersom det är de som äger frågan och har avtal med respektive fastighetsägare. Beslutet kan överklagas av kommunen, Ragn-Sells och respektive fastighetsägare (se mer information om just ”sopfrågan” under Z-nytt).

Vår vicevärd Lasse gick igenom sin rapport över de saker han åtgärdar i vårt område från oktober till årets slut. Det var en lång lista och styrelsen kunde konstatera att Lasse inte bara hjälper föreningen utan också i stor utsträckning ställer upp och hjälper enskilda medlemmar när någonting gått snett.

Bindningstiden på ett av föreningens lån håller på att löpa och styrelsen diskuterade på hur lång tid vi ska binda räntan. Styrelsen fastställde arvodena för verksamhetsåret 2011/2012. Arbetet med våra lekplatser går vidare och arbetsgruppen håller som bäst på att undersöka hur arbetet ska prioriteras.

Styrelsen konstaterade att varken Vallentuna kommun eller Ragnsells hört av sig i sopfrågan så det arbetet verkar ha stannat upp.

Styrelsen tog hand om aktuella frågor från årsstämman och framförallt den överlämning som kommer ske från föreningens nuvarande kassör till den nya kassören, Göran Randqvist.

Styrelsen hade fått en skrivelse om önskemål om trädfällning och frågan har varit uppe tidigare. En inventering av de träd som föreningens medlemmar tycker ska fällas kommer att ske under våren. Frågan bör drivas av respektive gård där de aktuella träden finns och för att något träd ska fällas ska alla kring gården samtycka till fällningen. Sedan får styrelsen i uppdrag att upphandla lämplig trädfällare. Styrelsen kommer att gå ut med mer information om detta efter årsskiftet och förslagsvis kan diskussionen om vilka träd som ska fällas fortsätta på vårstädningsdagen. De åtgärder som fortsättningsvis ska göras kring garagen diskuteras också.

Då styrelsens förslag kring ny avgift för 2011/2012 bifölls på stämman är det nu upp till styrelsen att se till att pengarna används klokt och precis som kommunicerades innan stämman kommer föreningens lekplatser att prioriteras eftersom underhållet är eftersatt. Med den genomgång av lekplatserna som gjordes för några år sedan som underlag kommer styrelsen att ta fram en plan för vilken eller vilka lekplatser som ska rustas upp först och hur själva upprustningen ska ske. Förhoppningen är att komma igång på allvar till våren och att avsätta ungefär 200 tkr för detta under verksamhetsåret. Nästa möte är planerat till den 12 januari 2012.

Styrelsen önskar alla medlemmar en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!