Styrelsen höll sitt sista möte för 2012 den 18 december. Vicevärdens rapport innehöll många aktiviteter från en intensiv period under oktober-november samt arbetet med snöröjning och sandning från slutet av november fram tills nu. Styrelsen kunde konstatera att snöröjningen fungerar bra trots all den snö som kommit i stor mängd och vissa dagar väldigt ihållande. Kassören redogjorde för det ekonomiska läget som ligger i linje med budget. Styrelsen fattade beslut om att bygga om lekplatserna på gård 1 och 2 enligt förslag från Park- och lekgruppen. Förslaget kommer att presenteras separat på hemsidan efter helgerna. Styrelsen fattade också beslut om ansvar, arbetsuppgifter samt fördelning av arvode för verksamhetsåret 2012/2013. Nästa styrelsemöte hålls den 15 januari 2013.

Styrelsen önskar alla medlemmar en God Jul och ett Gott Nytt År!

Styrelsen planerade inför årsstämman den 18 november. Kallelse kommer gå ut till alla medlemmar innan den här veckans slut. Verksamhetsberättelse, årsredovisning och förslag till budget för 2012/2013 kommer att läggas upp här på hemsidan inom kort. Föreningens revisorer har gått igenom räkenskaperna och föreningens förvaltning för 2011/2012 och har inte lämnat några anmärkningar. Revisorsberättelsen kommer att bifogas stämmohandlingarna. Valberedningen har börjat jobba på att ta fram namn till den nya styrelsen som ska väljas på årsstämman.

Styrelsen planerade inför städhelgen som äger rum den 10-11 november. Containrar kommer i vanlig ordning att finnas tillgängliga i området för trädgårdsavfall.

Lek- och parkgruppen gav förslag på två nya lekplatser att renovera under nästa år. Offerter håller på att tas in för att bygga om lekplatserna vid gård 1 och gård 2. 

Nästa styrelsemöte hålls i anslutning till stämman den 18 november.

Styrelsen fastställde årsbokslutet för 2011/2012 och har tagit fram en budget för 2012/2013 som man kommer att presentera till årsstämman. Park- och lek rapporterade att nya lekplatsen vid gård 5 håller på att ta form och kommer att vara klar inom några dagar. Tf ordförande rapporterade från konstruktivt möte med bostadsrättsföreningens styrelse. Styrelsen diskuterade och fastställde förslag till verksamhetsberättelse som kommer att presenteras inför årsstämman.

Nästa möte hålls den 23 oktober.

Styrelsen diskuterade hur vi ska skapa ett bättre samarbete med Brf:en nu när en ledamot som satt i bägge styrelserna flyttat. Frågan har tagits upp med Brf styrelse. Ett önskemål om trädfällning utanför hus 122 har inkommit och vicevärd Lasse har tagit fram ett förslag på vilka träd som ska fällas. Styrelsen beslutade enligt förslaget. Den nya sophanteringen diskuterades kort och det verkar som den fungerar bra.

Vid ett strömavbrott tidigt en lördagsmorgon blev alla garageportar strömlösa. Vid dessa strömavbrott går det att frikoppla porten manuellt så man kommer ut. Lasse kommer att sätta upp instruktioner hur man gör.

Föreningens ekonomi ser bra ut och följer budget. Snöröjningen blev av förklarliga skäl billigare än i fjol. Garagen kommer att städas/sopa inom kort och då behöver alla bilar köras ut. Datum meddelas senare via anslag.

Park & Lekgruppen har tagit fram ett förslag om att rusta upp lekplatsen vid gård 5 vilket också innebär att några träd behöver fällas där (läs mer under särskild nyhet).

Den framtida sophanteringen var kvällens stora fråga. Kommunen hade i en skrivelse föreslagit flera uppställningsplatser för containrar eller kärl för att ta hand om våra sopor även efter den 16 april då Arbetsmiljöverkets förbud mot Ragn-Sells att hämta våra sopor inom området träder i kraft. Styrelsen beslöt att tillfälligtvis upplåta mark vid garagen för ett antal sopkärl. Tömning av dessa kärl kommer ske två gånger per vecka och kärlen förses med särskilda lock för att förhindra lukt. Vi får se denna lösning som tillfällig tills vi bestämt hur vi vill gå vidare. Kommunen har för avsikt att informera alla berörda fastighetsägare innan påsk. Hämtningavgiften kommer att bli lägre för alla eftersom man nu inte längre hämtar soporna vid tomtgränsen.

Vidare gick styrelsen igenom ett utkast till förslag från lekplatsgruppen som går ut på att flertalet av våra lekplatser ska rustas upp och att vi ska ta hand om det mest akuta först. Även om föreningen har anslagit pengar till detta så vill vi gärna se initiativ på varje gård för att hjälpa till. Flera saker är ganska enkla att utföra om vi hjälps åt och då behöver det inte heller bli så dyrt.

I mån av tid och möjlighet kan man som medlem få hjälp av vicevärd Lasse och föreningens traktor när det t ex gäller trädgårdsarbete, tippa jord etc. Timtaxan är satt till 500 kr.

Vårens städdag går av stapeln lördagen den 28 april! Som vanligt kommer det finnas containers för trädgårdsavfall. Vid städdagen är det också tänkt att varje gård får fundera över vilka träd man eventuellt vill fälla och förankra detta hos sina grannar för att sedan styrelsen kan fatta beslut och genomföra trädfällningen.