Kallelse till årsstämma 2017

3717_1_medium

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

måndagen den 13 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Dokumenten till stämman finns också tillgängligt i föreningens INFO-låda till vänster om entrédörren till styrelserummet, Zetterlunds väg 119. 

Hör av dig till styrelsen om det är slut på papper i INFO-lådan.

Här kan du ladda ner samtliga dokument inför stämman.

Några papperskopior kommer också att finnas tillgängliga på stämman.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner var och ett för sig:

Punkt 8-11

Punkt 12 a

Punkt 13-14

Punkt 15-16

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Här kan du ladda ner fullmakt för ombud.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen




Höststädning 28-29 oktober

IMG_1621.jpg

Höstens städhelg äger rum lördag och söndag 28-29 oktober.

Respektive gård bestämmer själva när på helgen städningen ska äga rum och vem som ska göra vad. Kontakta ditt gårdsråd om du vill veta mera. Gårdsråden brukar sätta upp anslag runt gården med tider, vad som ska göras och att det bjuds på fika.

Containrar

Containrar för trädgårdsavfall kommer att finnas tillgängliga som vanligt. De står vid garage 1, 3 och 5. Inget annat än trädgårdsavfall får slängas i containrarna!

Redskap etc

Utlåning av trädgårdsredskap, t ex krattor,spadar, skottkärror och gräsklippare sker vid ena gaveln vid garage 3. Där finns också säckar att samla löv och annat trädgårdsavfall i. Föreningen har ett begränsat antal redskap så har ni egna är det bra. Behöver ni hjälp med något särskilt under dagen går det bra att ringa vicevärd Johan på tfn 0733-87 82 00.

Ha trevlig tillsammans!

Styrelsen uppmuntrar alla boende att ta tillvara detta tillfälle att lära känna sina grannar och ha trevligt tillsammans! Städdagen kan också vara ett utmärkt tillfälle att stämma av saker kring gården, t ex trädfällning. Föreningen ersätter kostnader för inköp av fikabröd, kaffe, saft eller korv med tillbehör. Lämna in kvitton på era inköp till kassören så får ni ersättning för era utlägg. Vill/behöver ni göra andra utlägg på t ex inköp av material etc så kontakta ordförande först.

Träffa styrelsen

Medlemmarna i styrelsen brukar vara aktiva på städdagen och gå runt i området. Passa på att ställa frågor! Är det något särskilt ni vill diskutera går det bra att ringa ordförande Peter på tfn 0708-85 85 10.

Här kan du läsa mer om vad vi brukar göra på våra vår- och höststädningar.




Grävarbeten i området

Vi har tyvärr identifierat några läckor i vårt värme/varmvattensystem som vi nu ska åtgärda. Detta innebär att vi gräver utanför nr 64 och 100 vilket orsakar en del framkomlighetsproblem.

Då läckorna varit relativt enkla att hitta så hoppas vi att lagningen går snabbt och smidigt så vi kan lägga igen hålen inom några dagar.




Dags för avläsning igen

vattenmätare_460px

Helgen den 26-27 augusti är det dags för den årliga avläsningen av vatten- och värmeförbrukningen i hus och lägenheter. I husen avläses både vatten- och värmeförbrukning medan man i lägenheterna bara läser av vattenförbrukningen.

För husen görs avläsningen av någon i samfällighetens styrelse och för lägenheterna ansvarar Brf-styrelsen för avläsningen. Den som ska läsa av på just din gård kommer att kontakta dig när avläsningen sker. Är du inte hemma kan ni säkert komma överens om en annan tid. Det går också bra att läsa av siffrorna själv (om man vet hur man gör) och meddela dessa till den som sköter avläsningen på din gård.

För att underlätta avläsningen ber vi dig att se till att mätarna för vatten- och värme är lätt åtkomliga i samband med avläsningen.

Efter avläsningen sammanställs alla uppgifter av samfällighetens kassör och utgör sedan underlag för den årliga avräkningen för samtliga hushåll, både hus och lägenheter. Alla medlemmar, både hus och Brf, har betalat vatten- och värmeförbrukning i förskott, så kallat á-conto, och det är denna förbetalda summa som sedan jämförs med den faktiska förbrukningen. Efter avräkningen kan man alltså få betala mer eller få pengar tillbaka beroende på hur mycket vatten respektive värme man förbrukat.

Samfälligheten distribuerar individuella avräkningsrapporter till hus och gemensamt till Brf efter att avräkningen är klar. Skillnaden mellan faktisk förbrukning och á-conto regleras sedan på fakturan för nästkommande period, i slutet av november (efter årsstämman då á-conto och avgift för nästa verksamhetsår fastställs).

När det gäller vattenförbrukningen i lägenheterna så presenterar samfälligheten förbrukning per lägenhet för Brf men det är Brf-styrelsen som sedan gör en individuell avräkning för respektive lägenhet. Värmeförbrukningen kan tyvärr inte mätas individuellt för alla lägenheter utan här används i vissa fall en uträkningsmetod baserad på antal kvadratmeter som godkänts i en överenskommelse mellan samfälligheten och Brf-styrelse.

Har du frågor om avläsning, avräkning och debitering av våra avgifter kan du vända dig till vår kassör.

Läs mer om vårt vatten- och värmesystem och våra avgifter.




Styrelsemöte 30 maj 2017

Här kommer en summering från styrelsemötet:

IP Only
Avtalet är påskrivet från vårt håll samt skickat till IP Only, inväntar avtalet i retur inom kort
22 maj genomfördes en uppdatering, dock var det en liten utmaning med noderna så först den 23 maj var allt ok.

Parkeringsfråga
Med grund till inkomna mail kring parkering utmed vägen mellan garage 2 och 1 så är ett möte bokat den 2 juni med kommunen för att se vad vi ska göra.

Värme och vattenavläsning
Detta kommer genomföras 25-27 augusti, mer information kommer senare.

 

Nästa styrelsemöte 21 augusti!

 

Vi i styrelsen önskar Er alla en magisk sommar!