Styrelsemöte 7 december 2015

meeting-image21

Kort rapport från styrelsemötet den 7 december 2015:

  • Styrelsen fördelade ansvar för verksamhetsåret 2015/16 samt fattad beslut om fördelning av styrelsearvode
  • Beslutades att avvakta med renovering av stora lekplatsen
  • Diskuterades att uppvakta kommunen så de kan bygger vägbulor utmed vägen ner till Vittra
  • Renoveringen av garage 1 sätter igång den 11 januari 2016. Tömning av garaget pågår.
  • Föreningslokalen kommer inte att kunna bokas under tiden som renoveringen av garaget pågår.
  • Diskuterades fortsatta Sappa TV-problem.
  • Styrelsen beslutade att ta fram förslag på renovering av föreningslokalen.

Nästa styrelsemöte hålls den 18 januari 2016.




Rapport från årsstämma 2015

2015-11-11 18.44.37

Föreningens årsstämma samlade ett 30-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i föreningslokalen onsdagen den 11 november 2015.

Stämman beslutade bland annat att:

  • Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
  • Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
  • Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
  • Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag.

Samtliga stämmodokument finns att ladda ner här.

I samband med verksamhetsberättelsen tog de närvarande medlemmarna upp frågor kring garagerenoveringen, sophanteringen, Sappa TV och lekplatserna.

Stämman valde också styrelse. Till ordförande omvaldes Peter Lindén. Till ledamöter omvaldes Helena Nildén, Ronny Karlsson, Göran Randquist, Torbjörn Johansson och Dan Axelsson.

Till ersättare omvaldes Bosse Hedström och nyvaldes Andreas Sundborg.

Cecilia Albinsson avtackades som ersättare.

Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen med Helena Nildén som sekreterare och Göran Randquist som kassör.

Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.

Till revisorer omvaldes Christina Hafström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och  Per-Arne Lindeborg. Till revisorsersättare omvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor vid Revisorspoolen.

Till valberedningen omvaldes Eva Friedman och Lena Sagen.

Protokollet från stämman kommer att läggas upp på hemsidan efter att det har justerats.

Tack alla ni som kom på stämman och visade intresse i föreningens arbete och områdets utveckling!




Ingen garagerenovering i höst

forarbete1

På grund av grävningsarbetena på Zetterlunds väg med begränsad framkomlig och brist på parkeringsplatser utmed vägen har styrelsen beslutat att skjuta på renoveringen av garage 1.

Renoveringen planeras nu att genomföras med start i mitten av januari 2016 under förutsättning att vädret tillåter.

Vi kommer att lämna mer information på årsstämman den 11 november om hur det praktiska ska hanteras under garagerenoveringen.




Styrelsemöte 19 oktober 2015

meeting

En kort rapport i punktform från styrelsemötet den 19 oktober 2015.

  • Styrelsen beslutade att teckna avtal med BVA Group gällande betongrenoveringen av garage 1. Då arbetet med nya vattenledningen (grävningen i gatan) dragit ut på tiden kan inte renoveringen starta förrän efter årsskiftet.
  • Styrelsen har tidigare beslutat att den stora lekplatsen ska rustas upp och detta kommer ske i etapper. Den nya klätterställningen kommer inte att monteras förrän till våren.
  • Städhelgen äger rum 24-25 oktober.
  • Årsstämman hålls den 11 november.

Nästa styrelsemöte äger rum den 11/11.




Kallelse till årsstämma 2015

3717_1_medium

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

onsdagen den 11 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Här kan du ladda ner det kompletta beslutsunderlaget till stämman:

Verksamhetsberättelse 2014-2015 inklusive årsbokslut, revisionsberättelse, budgetförslag, förslag till uttaxering, uppdaterad underhållsplan samt valberedningens förslag kan laddas ner på hemsidan genom att klicka här.

Dokumenten till stämman finns också tillgängligt i föreningens INFO-låda till vänster om entrédörren till styrelserummet, Zetterlunds väg 119. Hör av dig till styrelsen om det är slut på papper i INFO-lådan.

Några papperskopior kommer också att finnas tillgängliga på stämman.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner var och ett för sig:

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Väl mött på stämman!

/Styrelsen