Föreningens årsstämma samlade ett 40-tal personer, både fastighetsägare och medlemmar i bostadsrättsföreningen, i Vittraskolans matsal tisdagen den 18 november 2014.
Stämman beslutade bland annat att:
- Godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och fastställa resultat- och balansräkning
- Ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
- Fastställa resultatdisposition enligt styrelsens förslag
- Fastställa utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd enligt styrelsens förslag.
Samtliga stämmodokument finns att ladda ner här.
Stämman beslutade också att hänskjuta beslutet om garagerenoveringen till en extra stämma med motiveringen att medlemmarna skulle få längre tid att sätta sig in i styrelsens förslag. Den nyvalda styrelsen kommer att återkomma med kallelse till extra stämma som planeras att hållas en bit in i januari 2015.
Efter diskussionen om garagerenoveringen valde stämman en ny styrelse.
Till ordförande omvaldes Peter Lindén. Till ledamöter omvaldes Helena Nildén, Ronny Karlsson, Göran Randquist, Torbjörn Johansson och nyvaldes Dan Axelsson, tidigare ersättare.
Till nya ersättare omvaldes Cecilia Albinsson och nyvaldes Bosse Hedström.
Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen med Helena Nildén som sekreterare och Göran Randquist som kassör.
Hela styrelsens sammansättning med kontaktuppgifter finns här.
Efter stämman avtackades ledamöterna Kenneth Eklund och Kurt Sandberg efter lång och trogen tjänst i styrelsen.
Till revisorer omvaldes Christina Hafström, auktoriserad revisor vid Revisorspoolen, Täby och P-A Lindeborg. Till revisorsersättare omvaldes Johan Ramstedt, godkänd revisor vid Revisorspoolen.
Till valberedningen omvaldes Eva Friedman och Lena Sagen.
Protokollet från stämman kommer att läggas upp på hemsidan efter att det har justerats.
Då det inledningsvis av stämman blev ganska rörigt med olika förslag från personer som inte är eller representerar medlemmar i samfälligheten har styrelsen för avsikt att återkomma med förslag till procedurregler som ska underlätta kommande årsstämmor. Styrelsen har också för avsikt att på hemsidan och till alla medlemmar tydliggöra vilka regler som gäller t ex för närvaro på föreningens årsstämma och när det gäller yrkande- och rösträtt på densamma. Tanken är att fortsätta ha en öppen och transparent hållning som samfälligheten haft som praxis de senaste åren samtidigt som de formella reglerna alltid är de som gäller i grund och botten.
Tack alla ni som kom på stämman och visade intresse i föreningens arbete och områdets utveckling!