Rapport från styrelsemötet i augusti:

• Avrapportering från fibernätsprojektet. Alla IPTV-boxar är i princip utdelade. Styrelsen undersöker hur länge de tre fria månaderna med bredband gäller. 
• Garagerenoveringen diskuterades och fler siffror behöver komma in för att styrelsen ska kunna lägga fram förslag till årsstämman.
• Två garage har utrustats med bredare nockplåt för att förhindra vattengenomträngning. 
• Lekplatsrenoveringen är avslutad i och med upprustningen av lekplatserna på gård 7 och 3. Nu återstår bara vad som behöver göras med den ”stora lekplatsen” där kommunen äger delar av utrustningen. Det får tas med i planerna för 2014/2015.
• Höstens städhelg blir den 25-26 oktober
• Årsstämman kommer att äga rum den 13 18 november kl 19. Platsen blir troligtvis Vittraskolans matsal.
• Avläsning av vatten och värme sker som vanligt i månadsskiftet augusti/september. Se särskild nyhet här på hemsidan.
• Ekonomirapporten visar att budget följs och utfallet beräknas bli enligt plan.
• Styrelsen godkände avtal med Vallentunavatten för markupplåtelse för nya VA-ledningar i samfällighetens mark
• Sammanställningen av önskemål för trädfällning är inte klar. Styrelsen uppmanar gårdarna att ta förnyade diskussioner på höstens städdag. Någon fällning kommer förmodligen inte ske förrän till vintern/våren.

Nästa styrelsemöte äger rum den 16 september.

Helgen den 30-31 augusti är det dags för den årliga avläsningen av vatten- och värmeförbrukningen i hus och lägenheter. I husen avläses både vatten- och värmeförbrukning medans man i lägenheterna bara läser av vattenförbrukningen.

För husen görs avläsningen av någon i samfällighetens styrelse och för lägenheterna ansvarar Brf-styrelsen för avläsningen. Den som ska läsa av på just din gård kommer att kontakta dig när avläsningen sker. Är du inte hemma kan ni säkert komma överens om en annan tid. För att underlätta avläsningen ber vi dig att se till att mätarna för vatten- och värme är lätt åtkomliga i samband med avläsningen. Alla avläsningar ska skickas in till samfällighetens kassör senast den 6 september.

Efter avläsningen sammanställs alla uppgifter av samfällighetens kassör och utgör sedan underlag för den årliga avräkningen för samtliga hushåll, både hus och lägenheter. Husen och Brf har betalat vatten- och värmeförbrukning i förskott, så kallat á-conto, och det är denna förbetalda summa som sedan jämförs med den faktiska förbrukningen. Efter avräkningen kan man alltså få betala mer eller få pengar tillbaka. Samfälligheten distribuerar avräkningsrapporter till hus och Brf efter att avräkningen är klar och detta regleras sedan på fakturan för nästkommande period, i slutet av november.

När det gäller vattenförbrukningen i lägenheterna så presenterar samfälligheten förbrukning per lägenhet för Brf men det är Brf-styrelsen som sedan gör en individuell avräkning för respektive lägenhet. Värmeförbrukningen kan tyvärr inte mätas individuellt per lägenhet utan här används i vissa fall en uträkningsmetod baserad på kvadratmeter som godkänts av Brf-styrelse.

Har du frågor om avläsning, avräkning och debitering av våra avgifter kan du vända dig till vår kassör.

Läs mer om vårt vatten- och värmesystem och våra avgifter.

På måndag 18 augusti mellan kl 1830 och 19 går det bra att hämta ut sin TV-digitalbox för er som inte redan gjort det. Platsen för hämtningen är styrelselokalen, Zetterlunds väg 119.

Om man inte kan komma och hämta boxen själv går det bra att skicka en granne eller en kompis.

Observera att digitalboxen är nödvändig för att du ska kunna se på TV efter att det gamla kabel-TV-nätet släcks ner i mitten av september!

OBS! Bor du i bostadsrätt måste du kontakta Brf-styrelsen om du ännu inte fått din box!

Styrelsen har sagt upp avtalet med Canal Digital Kabel-TV gällande leveransen av kabel-TV i det gamla kabel-TV-nätet (TV-uttagen).

Det gamla TV-nätet kommer därför sluta att fungera den 16 september.

Innan dess måste du alltså se till att din fiberanslutning fungerar, att du hämtat ut en ny Sappa Digitalbox, kopplat in denna och aktiverat den hos Sappa för att kunna fortsätta se på TV!

Fläktarna i de nedre garagen är numera avstängda eftersom de inte längre fyller någon funktion. Byggruppen som har tagit fram förslag inför garagerenoveringen har tillsammans med expertis inom ventilationsområdet kommit fram till att fläktarna inte fungerar. 

Eftersom garagen är kallgarage är det effektivare med självventilation. När garagen väl byggs om kommer det därför att tas upp fler hål i betongen i nederplan och sättas dit galler för att öka intaget av frisk luft.

De tester som vi har genomförts har visat att det befintliga ventilationssystemet varken gör till eller från. För att spara ström har styrelsen därför beslutat att stänga av fläktarna.