Styrelsen föreslår en avgiftshöjning för verksamhetsåret 2020/2021

Vår gemensamma infrastruktur som byggdes i början av 80-talet är i behov av fortsatt renovering och för att kunna genomföra kommande arbete behöver underhållsfonden ytterligare förstärkas. Att bygga upp en solid underhållsfond och på så sätt finansiera kommande underhåll bedömer styrelsen som både rättvist och ekonomisk för alla medlemmar då samfälligheter inte kan låna pengar från bankerna till rimliga villkor. Vi vill också så långt det är möjligt undvika extra oplanerade uttaxeringar för att täcka kostnader.

Fortsatt renovering av garagen

Två av föreningens fem garage är renoverade och styrelsen föreslår nu att arbetet för de tre kvarvarande garagen tidigareläggs så att dessa renoveras 2021, 2022 och 2023. Renoveringen av garagen är nödvändig för att säkra den bärande konstruktionen och styrelsen anser nu att detta kan bör göras snabbare för att bli av med problemet. I samband med renoveringen kommer också innergaragen rivas, väggar o tak målas och elsystem att uppgraderas inklusive laddstationer för elbilar. Kostnaden för en komplett garagerenovering beräknas till ca 2 mnkr.

Nästa stora renoveringsprojekt

Efter garagerenoveringen är det nödvändigt att ta tag i nästa stora område nämligen hela vårt kulvertsystem inklusive ledningar för vatten, värme och avlopp som också är från 80-talet. Vi har tidigare drabbats av flertalet läckor och styrelsen har därför tvingats avsätta mer pengar i budgeten till löpande akuta åtgärder i det gamla kulvertsystemet. I en utredning som Ångpanneföreningen gjorde åt föreningen 2009 beräknas utbyte av hela ledningssystemet kosta upp till 40-50 mnkr. Då beräkningarna är gamla och en komplett analys inte är gjord är det styrelsen avsikt att inom de närmaste åren genomföra en kompletterande utredning för att få ett så bra beslutsunderlag som möjligt.

Underhållsfonden behöver utökas

För att klara av dessa kommande utmaningar behöver vi öka avsättningen till underhållsfonden från dagens 1,2 mnkr till ungefär 2 mnkr/år. Detta innebär en avgiftshöjning från dagens samfällighetsavgift på 17 052 kr/år till 21 472 kr/år, vilket motsvarar en höjning på 368 kr/mån per hushåll. Vi bedömer att denna nivå på samfällighetsavgiften kommer att behövas de närmaste åren men att avgiften senare kommer att behöva höjas igen beroende på vad den kompletterande utredningen avseende kulvertsystemet visar. 

Det är självklart aldrig roligt för en styrelse att lägga fram förslag på avgiftshöjningar. Samtidigt är det vårt ansvar att se till att samfällighetens anläggning fungerar på bästa sätt, ta fram och förvalta en långsiktig underhållsplan och åtgärda de brister vi upptäcker. Vill du diskutera eller ställa frågor kring vårt förslag är du välkommen att kontakta mig eller någon annan i styrelsen. Du kan också läsa mer här på hemsidan.

Årsstämman

Årsstämman äger rum 17 november kl. 19 i Vittraskolans matsal och kommer att anpassas efter rådande Corona-situation.

Peter Lindén
Ordförande

//Uppdaterat 2020-08-10

Vecka 33-34 sker installationen av nya mätare för vatten och värme. Installationen sköts av företaget Techem på uppdrag av samfälligheten.

Installationen görs i alla hus och lägenheter.

Viktig information med anledning av Corona

Styrelsen har mottagit anonymt brev med önskan om att skjuta på installationen med anledning av Corona. Mätarna behöver bytas ut inför månadsskiftet augusti/september för att kunna leverera underlag för avläsning inför kommande verksamhetsår. Att skjuta ytterligare på installationen skulle komplicera avläsningen samt fördyra installationen då enstaka trasiga mätare behöver bytas ut separat.

Styrelsen tar våra medlemmars hälsa och Corona på största allvar och därför har vi tillsammans med Techem vidtagit åtgärder för en säker installation och för att undvika smitta vid själva besöket och eventuell smitta efteråt.

• Teknikerna har stränga regler kring att de måste vara friska och helt symptomfria
• Teknikerna kommer bära munskydd och engångshandskar som byts efter varje besök
• Man kommer att sprita utrustning för att minimera eventuell smitta den vägen
• Ingen behöver träffa teknikerna, det räcker att släppa in dom till det utrymme där mätarna finns. Man kan själv gå ut ur huset eller lägenheten eller befinna sig i ett annat rum under installationen (som tar ungefär en halvtimme).
• Man kan lämna nyckel till granne eller styrelsen om man vill undvika teknikerna helt eller be teknikerna vänta utomhus tills man själv gått ut.

Med dessa åtgärder gör styrelsen bedömningen att installationen går att genomföra på ett säkert sätt trots rådande Corona-läge.

Om du trots detta känner en oro vänligen kontakta ordförande Peter på telefon 0708-85 85 10 så vi kan diskutera och försöka hitta en lösning som fungerar för dig.

Viktigt! Inför installationsdagen måste du säkerställa att dina mätare är lättillgängliga, golvet är tömt från saker som är i vägen och inget är förbyggt där mätarna ska installeras! Viktigt!

Samtliga hushåll har fått en avisering om dag och tid för installationen.

Vi har tyvärr ingen möjlighet att boka bestämda tidpunkter. Om det är någonting ni behöver informera oss om innan det planerade arbetet eller om ni har några frågor är ni välkomna att kontakta Techem i första hand via e-post  sofia.iwars@techem.se och i andra hand på telefon 010 202 28 06. 

Styrelsen

Städning av samtliga garage

Onsdag 17 juni 
Med start klockan 8.

För att städningen ska kunna ske effektivt behöver alla bilar köras ut ur garaget.

Fri parkering på platserna utanför garaget under dagen.

På senare tid har det dumpats skräp i området på lite olika ställen och vi vill därför påpeka följande, ganska självklara, saker.

Det är förbjudet att slänga skräp på samfällighets mark.

Ragsells hämtar ej grovsopor. Du får själv åka med dessa till Hagby ÅVC.

Hämtning av grovsopor ingår inte i våra abonnemang.

Du får inte slänga eller ställa grovsopor vid sopkärlen.

Vi för en dialog med Vallentuna kommun om möjligheten att kommunen några gånger om året kan ställa ut en så kallad mobil återvinningscentral i närheten av vårt område där man kan slänga grovsopor.

Vänligen respektera dessa regler så vårt område hålls rent och snyggt!

/Styrelsen

Respektive gård bestämmer själva när på helgen städningen ska äga rum och vem som ska göra vad. Kontakta ditt gårdsråd om du vill veta mera. Gårdsråden brukar sätta upp anslag runt gården med tider, vad som ska göras och att det bjuds på fika.

Containrar

Containrar för trädgårdsavfall kommer att finnas tillgängliga som vanligt. De står vid garage 1, 3 och 5. Inget annat än trädgårdsavfall får slängas i dessa containrar!

Redskap etc

Utlåning av trädgårdsredskap, t ex krattor och skottkärror, sker utanför garage 3, på gräsmattan framför teknikhuset ”UC2”. Där finns också säckar att samla löv och annat trädgårdsavfall i. Föreningen har ett begränsat antal redskap så har ni egna är det bra! Har du tips på fler redskap som samfälligheten borde köpa in får du gärna ta upp det med vicevärden.

Här kan du läsa mer om vad vi brukar göra på våra vår- och höststädningar.

OBS! Tänk på att undvika eventuell smittspridning och hjälp oss skydda våra äldre! Deltag inte i städdagen om du är sjuk eller tillhör en riskgrupp. 
Ta ditt eget ansvar. Håll avstånd till andra. Undvik att samlas i grupp.