Samfällighetsföreningens årsstämma samlade ett 20-tal fastighetsägare och fem medlemmar i Brf-föreningen den 11 november i föreningslokalen.

Stämman beslutade:

• Bevilja styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
• Fastställa resultat- och balansräkning
• Godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd
• Använda appen Boappa för att sprida information inom samfälligheten

Aktuella frågor

Under punkten verksamhetsberättelse diskuterades aktuella frågor.

Flera medlemmar ställde frågor om TV-nätet, i dagsläget fungerar Sappa mycket dåligt. Styrelsen informerade hur fibernätet fungerar. Vid införandet så var leverantören av driften Teknikbyrån, de är idag uppköpta av IP-Only som idag är de som hanterar driften av fibernätet. Samfälligheten har driftavtal med IP-Only, men det är varje hushåll som har avtal med TV-leverantören som fram till nu har varit Sappa. Nu är det möjlighet att göra valfritt val av TV-leverantör via IP-onlys hemsida. Enligt en medlem så fungerar det bättre med Viasat. Styrelsen kommer ta kontakt med IP-Only för att reda ut deras ansvar i detta. Det framkom att det inte finns några problem med leverantörer av bredband.

En medlem berättar att det har varit problem med att hjulbultar tas bort på bilar i garage 1. 

En medlem ställer frågan om laddplatser för elbilar, fråga kom om hur stort intresset är och om hur planerna för laddplatser ser ut. Styrelsen informerade om hur frågan hanteras och att ansökan om bidrag från Klimatklivet är inskickad. Samfällighetsföreningen kommer bekosta el ombyggnaden, laddplatserna kommer hyras ut och hyra samt separat elkostnad kommer tas ut. Första omgången platser kommer finnas i de ombyggda garagen 1 och 2 och planen är att det ska finnas 4 platser i varje garage.

Medlem ställer fråga om vatten- och
värmemätare och om det går att byta ut batteri i värmemätaren. Styrelsen
meddelade att det i underhållsplanen är upptaget att vatten- och värmemätare ska
bytas ut till nya mätare som kan fjärravläsas i alla hushåll under nästa år.
Detta kommer innebära att det blir en rättvis avläsning och det kommer vi kan
upptäckas hur mycket spill som finns.

Val av ny styrelse

Ledamöterna Bo Hedström och Julian Baldock har ett år kvar av sin mandatperiod.

Till ledamöter valdes:

Peter Lindén, omval på 2 år
Susanne Haggren, omval på 2 år
Göran Randqvist, omval på 2 år
Ida Brandt, nyval på 2 år

Stämman valde Peter Lindén som ordförande för styrelsen.

Till ersättare valdes:

Yvonne Hallin, nyval på 1 år
Ellinor Jatéus, omval på 1 år

Medlemmarna i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma

Måndagen den 11 november kl. 19.00 i föreningslokalen, Z-väg 25.

Se bifogad kallelse med dagordning.

Här finns beslutsunderlagen att ladda ner:

Punkt 8-11

• Verksamhetsberättelse 2018-2019
• Årsbokslut 2018-2019
• Revisionsberättelse 2018-2019

Punkt 12

• Styrelsens förslag att använda Boappa i samfälligheten

Punkt 13-14

• Översiktlig underhållsplan 2020-2027
• Uppdaterad underhållsplan 2020-2027
• Budgetförslag inkl. utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 2019-2020

Punkt 15-17

• Valberedningens förslag till ny styrelse

Faktura för nästa kvartal kommer efter årsstämman.

Här kan du ladda ner fullmakt för ombud.

Väl mött på stämman!

Styrelsen

I samband med årets avläsning och avstämning har styrelsen jämfört kostnaderna bakåt i tiden och kan konstatera att tidigare års kostnadsutveckling har brutits. Kostnadsutvecklingen har brutits tack vare tack vare nytt värmestyrsystem, nytt värmeavtal, läcksök och andra åtgärder.

Styrelsen har fått flera rapporter på att det förekommer störningar på Sappa TV i vårt fibernät.

Det handlar bland annat om att bilden fryser och det inte går att att byta kanal. I vissa fall försvinner bilden helt.

Samfälligheten har inget avtal eller någon affärsrelation med Sappa utan det var en rekommendation från dåvarande Teknikbyrån, numera IP Only, att vi skulle använda oss av Sappa TV-tjänst i vårt fibernät. Samfälligheten har ett avtal med IP Only vad gäller drift och underhåll av själva fibernätet men vi kontrollerar eller styr inte över vilka tjänsteleverantörer som ska finnas eller vad de ska erbjuda. Vi har ett öppet nät där det finns flera olika tjänsteleverantörer som konkurrerar om kunder med olika priser och utbud.

Felanmäl

Du som har problem uppmanas att kontakta Sappa kundtjänst och göra en felanmälan. Du kan också nå kundtjänsten på e-post hej@sappa.se eller telefon. 0774 – 444 744.

Om man går in på deras sida för driftstörningar nu (2019-09-30) står det att det finns en aktuell driftstörning i Vallentuna (senast uppdaterad 2019-09-24).

Vad gör styrelsen?

Styrelsen för en dialog med IP Only. Om felet ligger hos IP Only (vilket Sappa tidigare hävdat) måste IP Only ta sitt ansvar och antingen fixa felet eller erbjuda oss en annan TV-leverantör som fungerar i IP Onlys nät.

Höstens städhelg äger rum lördag och söndag 26-27 oktober.

Respektive gård bestämmer själva när på helgen städningen ska äga rum och vem som ska göra vad. Kontakta ditt gårdsråd om du vill veta mera. Gårdsråden brukar sätta upp anslag runt gården med tider, vad som ska göras och att det bjuds på fika.

Containrar

Containrar för trädgårdsavfall kommer att finnas tillgängliga som vanligt. De står vid garage 1, 3 och 5. Inget annat än trädgårdsavfall får slängas i containrarna!

Redskap etc

Utlåning av trädgårdsredskap, t ex krattor,spadar, skottkärror och gräsklippare sker vid ena gaveln vid garage 3. Där finns också säckar att samla löv och annat trädgårdsavfall i. Föreningen har ett begränsat antal redskap så har ni egna är det bra. Behöver ni hjälp med något särskilt under dagen går det bra att ringa vicevärd Johan på tfn 0733-87 82 00.

Ha trevlig tillsammans!

Styrelsen uppmuntrar alla boende att ta tillvara detta tillfälle att lära känna sina grannar och ha trevligt tillsammans! Städdagen kan också vara ett utmärkt tillfälle att stämma av saker kring gården, t ex trädfällning. Föreningen ersätter kostnader för inköp av fikabröd, kaffe, saft eller korv med tillbehör. Lämna in kvitton på era inköp till kassören så får ni ersättning för era utlägg. Vill/behöver ni göra andra utlägg på t ex inköp av material etc så kontakta ordförande först.

Träffa styrelsen

Medlemmarna i styrelsen brukar vara aktiva på städdagen och gå runt i området. Passa på att ställa frågor! Är det något särskilt ni vill diskutera går det bra att ringa ordförande Peter på tfn 0708-85 85 10.

Här kan du läsa mer om vad vi brukar göra på våra vår- och höststädningar.